WERYFIKACJA KONTRAHENTÓW
Sprawdzanie NIP-ów w wykazie podatników VAT przed księgowaniem i płatnością
Nipscan to proste narzędzie dla biur rachunkowych, działów księgowych i małych firm, które chcą szybko sprawdzić i udokumentować weryfikację kontrahentów. Wgrywasz listę numerów NIP w pliku CSV lub XLSX, Nipscan odpytuje produkcyjne API Wykazu podatników VAT MF (tak zwaną białą listę) i oddaje czytelny raport: nazwa podmiotu, status VAT, REGON, KRS, liczba rachunków w wykazie, data i godzina sprawdzenia oraz identyfikator wyszukiwania. Pojedynczy numer sprawdzisz w kilka sekund w polu powyżej, a każdy sprawdzony podmiot dostaje stałą stronę z wynikiem.
Jak działa Nipscan?
Plik jest odczytywany lokalnie w przeglądarce, kolumna NIP jest rozpoznawana automatycznie, a numery są walidowane sumą kontrolną. Do backendu trafiają wyłącznie numery NIP, nigdy cały plik. Backend odpytuje API Ministerstwa Finansów w paczkach po 30 numerów, zgodnie z limitami MF.
Dla kogo jest to narzędzie?
Dla biur rachunkowych, które co miesiąc sprawdzają kontrahentów klientów, działów księgowych i zakupów przed przelewami powyżej 15 000 zł oraz małych firm, które chcą mieć potwierdzenie wykonanej weryfikacji bez wtyczek do ERP i bez abonamentu.
Co zawiera raport?
Numer NIP, nazwę podmiotu, status VAT (czynny, zwolniony, niezarejestrowany), rachunki bankowe zgłoszone w wykazie, źródło danych, datę i godzinę sprawdzenia oraz identyfikator wyszukiwania MF. Raport pobierzesz jako plik Excel i zachowasz razem z dokumentem księgowym.
Biała lista podatników VAT
Wykaz prowadzi Szef KAS. Łączy informacje o podatnikach czynnych, zwolnionych, wykreślonych i przywróconych oraz numery rachunków rozliczeniowych. Nipscan korzysta z oficjalnego API wykazu, ale nie jest źródłem urzędowym, a wynik nie jest gwarancją bezpieczeństwa transakcji ani poradą podatkową.
Zmiana od 2027 r. Rząd przyjął 21 lipca 2026 r. projekt znoszący od 1 stycznia 2027 r. wyłączenie z kosztów za przelew poza białą listę i sankcje za pominięcie podzielonej płatności. Wykaz i odpowiedzialność solidarna za VAT zostają. Co to zmienia w praktyce.
PORADNIKI
Jak sprawdzać kontrahentów i dokumentować weryfikację
Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście VATCztery sposoby, kiedy weryfikacja jest obowiązkowa, co zrobić, gdy rachunku nie ma w wykazie, i jak zgłosić ZAW-NR.
Masowa weryfikacja NIP z Excela: 3 sposobyWyszukiwarka MF, dodatki i API komercyjne oraz Nipscan. Jak przygotować plik, żeby nie zgubić zer wiodących.
Limity API wykazu podatników VAT100 zapytań i 3000 podmiotów dziennie, blokada do północy, plik płaski i usługa SOAP. Jak z nich korzystać bez blokady.
Identyfikator wyszukiwania: jak dokumentować weryfikacjęCo zachować, jak długo i w jakiej formie, żeby w razie kontroli wykazać należytą staranność.
Zniesienie sankcji za białą listę od 2027 r.Co dokładnie znika, co zostaje i czy nadal sprawdzać rachunek kontrahenta przed przelewem.
Ostatnio sprawdzone podmiotyStrony spółek sprawdzonych w Nipscan: status VAT, dane rejestrowe i identyfikator wyszukiwania na dzień sprawdzenia.
Najczęstsze pytania
Czy mogę sprawdzić wiele numerów NIP naraz?
Tak. Wgraj plik CSV albo XLSX z kolumną zawierającą numery NIP. Bez logowania możesz sprawdzić do 30 numerów w jednym sprawdzeniu. Po bezpłatnym założeniu konta limit wynosi do 100 NIP-ów w jednym raporcie.
Skąd pochodzą dane?
Z produkcyjnego API Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. Każde sprawdzenie zawiera datę, godzinę i identyfikator wyszukiwania zwrócony przez MF, ten sam, który dostajesz w wyszukiwarce na podatki.gov.pl.
Czy wynik weryfikacji jest gwarancją bezpieczeństwa transakcji?
Nie. Wynik jest informacją ze źródła danych na konkretny moment. Nie zastępuje analizy dokumentów, umowy, kontroli rachunku ani porady księgowej lub podatkowej.
Czy moje pliki są zapisywane?
Nie zapisujemy ani nie wysyłamy całych plików CSV/XLSX. Plik jest odczytywany lokalnie w przeglądarce, a do usługi wysyłane są tylko numery NIP potrzebne do sprawdzenia. Statusy VAT mogą być tymczasowo przechowywane w cache przez maksymalnie 24 godziny. Dane rejestrowe sprawdzonych podmiotów (bez numerów rachunków i danych osobowych) są zapisywane, aby zbudować stronę wyniku.
Ile kosztuje Nipscan?
Sprawdzanie jest bezpłatne. Konto podnosi limit do 100 NIP-ów w jednym raporcie i również jest bezpłatne. Nie ma abonamentu ani reklam.
Czy po zniesieniu sankcji od 2027 roku nadal trzeba sprawdzać białą listę?
Projekt przyjęty przez rząd 21 lipca 2026 r. znosi od 1 stycznia 2027 r. wyłączenie wydatku z kosztów za przelew poza białą listę i sankcję za pominięcie podzielonej płatności. Sam wykaz zostaje, podobnie jak odpowiedzialność solidarna za VAT kontrahenta, więc przy większych płatnościach weryfikacja rachunku nadal ma sens. Szczegóły w poradniku o zmianach od 2027 r.